Svalövs kommun

Information till Utställare på Svalövsmässan 2017

Nedan följer lite praktisk information inför Svalövsmässan 2017.

 

MÄSSANSVARIG:

Katarina Borgstrand, Mobil: 070-9475320,
e-post: katarina.borgstrand@svalov.se.

ADRESS TILL MÄSSAN:

Heleneborgshallen, Skolgatan 16, Svalöv.

INFLYTTNING:

Montrarna är tillgängliga för utställare från ca kl 08.00 – 23.00 fredagen den 29 september. Utställare bör vara färdiga med sina montrar under fredagen. På lördag och söndag finns mässhallen tillgänglig för utställare från kl 08.00. På lastzonen som är på baksidan är bara avlastning tillåtet. Det råder parkeringsförbud enligt Räddningstjänstens regler.

UTFLYTTNING:

Utflyttning får påbörjas tidigast söndagen den 1 oktober kl 16.30. Ingen får börja innan dess, och ska vara klart senast måndagen den 2 oktober kl 18.00.

VAD FINNS I MONTERN?

Det finns matta i montrarna som skyddar golvet, mattan är samma som finns på allt golv i idrottshallarna. Monterväggarna består av brun masonit (man får INTE spika eller måla väggarna). Om man vill klä väggarna får man fästa det i väggens överkant. I alla montrar ingår ett uttag á 230V. Önskas 16A/400V kan det ordnas mot ett tillägg. Ta kontakt med Katarina Borgstrand 070-9475320. Tänk på att ta med egna jordade skarvsladdar.

BEVAKNING UNDER MÄSSAN:

Vi samarbetar med SBK Svalövs bollklubb som ansvarar för bevakningen. Mässhallen är bevakad nattetid från och med fredagskvällen den 29 september till och med söndag kväll 1 oktober.

LEVERANSER TILL MÄSSAN:

När ni skickar material till mässan är adressen Heleneborgshallen, Skolgatan 16, 268 31, Svalöv. Eftersom vi inte är på plats hela tiden måste ni förhandsavisera sändningen. Kontakt är Katarina Borgstrand 070-9475320. Om det är gods som behöver tillgång till truck eller liknande i samband med leverans, var god informera oss om detta. Mindre paket kan levereras till Kommunhuset, Herrevadsgatan 10, 268 80 Svalöv under öppettiderna 08.00-16.30. Förhandsavisera även detta på 070-9475320.

RESTAURANG PÅ MÄSSAN:

 Vi återkommer med mer information angående detta.

OM NI BEHÖVER HJÄLP INFÖR MÄSSAN:

Svalörten Blommor & Presenter kan hjälpa er med blomsterarrangemang. Erika kommer att leverera beställningarna till mässan. Kontaktperson: Erika Nilsson, telefon: 0418-66 38 20. E-post: svalorten@tele2.se.

DaRoNi Reklam & Fritid, Billeberga kan hjälpa er med skyltar, dekor, mässmaterial, give aways och profilering till mässan. Kontaktperson: Tjoffe Nilsson med personal på telefon: 0418-     43 13 20. E-post: info@daroni.se   

ÖPPEN ELD:

Räddningstjänsten tillåter ingen öppen eld i idrottshallen. Har ni frågor om detta, vänligen kontakta mässansvarig eller ansvarig på räddningstjänsten, Jonny Örn. Telefon: 0418-475176, e.post: jonny.orn@svalov.se.

FÖRSÄKRINGAR:

Mässarrangören fritar sig allt ansvar för den skada som i samband med mässan kan vållas av utställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes personal eller deras tillhörighet. Vi rekommenderar att teckna försäkring i ert försäkringsbolag. Vi som mässarrangör har tecknat en publik försäkring.

STÄDNING:

Utställare ansvarar själva för städning av montern.

ÖPPETHÅLLANDE FÖR PUBLIK:

Lördagen den 30 september 10.00 – 17.00 & söndagen den 1 oktober kl 10.00 – 16.00.

PARKERING:

Parkering för utställare samt besökare finns på Linåkerskolan, och parkeringen framför Folkets hus på Birger Velinders väg. Vi kommer att ha parkeringsförbud vid idrottshallen.

SOPOR:

På baksidan vid lastplatsen kommer det att finnas en container för mässavfall.

WI-FI:

Wifi kommer att vara fritt och finnas idrottshallen.

ENTRÉ:

Vi kommer att ha en entréavgift på 20kr för vuxna. Barn upp till 15 år går in gratis i vuxet sällskap. Alla som betalar entré kommer att få stämpel så att man kan gå ut och in som man önskar under dagen. Vi kommer ha en färg på lördagen och en annan på söndagen.

PRESS:

Du som utställare kan med fördel ta kontakt med och bjuda in media att besöka dig i montern på mässan och skicka ut egna pressmeddelanden. Utöver detta kommer arrangören även att bjuda in media till arrangemanget samt skicka ut pressmeddelanden i anslutning till mässan.

LOKALA PRESSKONTAKTER:

Helsingborgs Dagblad redaktionen@hd.se eller 0418-49 65 00. Skånska Dagbladet red.mellanskane@skd.se eller 0413-693 21. Lokaltidningen nyhetsdesk@lokaltidningen.se eller 010-206 45 59. Papperstidningen mia.kristoffersson@papperstidningen.se eller 073-088 19 50.

MARKNADSFÖRING INFÖR MÄSSAN:

Under våren har mässan marknadsfört genom annonsering i Papperstidningen lokalt. Inför mässan kommer följande att ske: utskick av Mässtidningen, pluggannonsering i Papperstidningen i deras upptagningsområden samt annonsering vid infart till Svalövs kommun. Information finns på kommunens hemsida. Utskick med inbjudan till hela vårt mailregister.

LITE ANNAT:

Under lördagen delas pris ut för Årets företagare på VIP-läktaren i idrottshallen.

Söndagen den 1 oktober delas pris ut till Årets ambassadör som på olika sätt framhållit Svalövs kommun på ett positivt vis.

FRÅGOR:

Om mässan i allmänhet, Katarina Borgstrand, 070-9475320.
E-post: katarina.borgstrand@svalov.se.                                                          

Inbjudan som PDFPDF (pdf, 1.4 MB)

Planritning som PDFPDF (pdf, 1 MB)

Publicerad: 2017-08-15

Sidansvarig: Gisela Christensson

Intressanta länkar

Kontakt

Besöksadress:
Svalegatan 4 F
268 31 Svalöv
Fax: 0418-47 50 26
naringsliv@svalov.se

Näringsliv & Turistchef Katarina Borgstrand

0418-47 53 20 katarina.borgstrand@svalov.se

Näringslivsassistent

Gisela Christensson

0418-47 53 06
e-post

Svalövs kommun | 268 80 Svalöv | Besöksadress: Herrevadsgatan 10
Öppettider: Måndag-fredag kl. 8.00-16.30
Telefon: 0418-47 50 00 | Fax: 0418-47 50 26 | E-post: info@svalov.se

© 2016 Svalövs kommun